Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске нового прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом для Азербайджана".
Конфигурация "Зарплата и управление персоналом для Азербайджана" разработана для рынка Азербайджана на базе российской конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ", редакция 2.5 и в соответствии с национальным законодательством Азербайджанской Республики.
Конфигурация позволяет в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.
Локализация конфигурации выполнена компанией "AKBIS" (г. Баку) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С".
Для удобства пользователей и партнеров, продукты выпускаются в виде электронной поставки, что позволяет получить и установить продукты в максимально короткое время, не дожидаясь получения коробочных экземпляров.
В конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Азербайджана" учтены законодательные особенности Азербайджанской Республики, а также требования рынка:
Описание функциональных возможностей
Прикладное решение "1С:Зарплата и управление персоналом для Азербайджана" позволяет автоматизировать следующие участки деятельности:
Более подробная информация в Приложении 1 и на сайте http://v8.1c.ru/regional/.
С 05.09.2016 г. поступают в продажу продукты:
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, AZN, без НДС* |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
2900001741507 |
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Азербайджана. Электронная поставка |
630 |
315 |
284 |
* - Стоимость указана без учета региональных налогов в соответствии с законодательством Азербайджанской Республики.
Продукты поставляются с платформой "1С:Предприятие 8.3". Конфигурация "Зарплата и управление персоналом для Азербайджана" работает на платформе 8.3 в режиме совместимости. О возможностях версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" см. http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm
В состав продукта "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Азербайджана. Электронная поставка" входит ПРОФ-версия конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Азербайджана", которая поддерживает возможность изменения прикладного решения пользователями с помощью встроенных средств программирования, предоставляемых платформой "1С:Предприятие 8".
Продукт "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Азербайджана. Электронная поставка" содержит дистрибутив программного продукта в виде zip-архива, имеет отдельный ПИН-код для регистрации на портале 1С:ИТС (https://portal.1c.ru/) и набор ПИН-кодов (основные и резервные) для активации программы.
Продукт "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Азербайджана. Электронная поставка" (артикул 2900001741507) включает в себя в электронном виде:
- платформы "1С:Предприятие 8";
- конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Азербайджана", редакция 1.0;
Продукт "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Азербайджана. Электронная поставка" может использоваться на одном рабочем месте. При наличии соответствующих лицензий "1С:Предприятия" – в многопользовательском файловом режиме, при наличии сервера "1С:Предприятие 8" и клиентских лицензий – в клиент-серверном.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест), а также лицензий на сервер "1С:Предприятие 8". Лицензии 1С:Предприятие для Азербайджана доступны для заказа в электронном виде см. Информационные письма № 20274 от 07.08.2015 http://1c.ru/news/info.jsp?id=20274, №20514 от 01.10.2015 http://1c.ru/news/info.jsp?id=20514, 21757 от 19.08.2016 г. http://1c.ru/news/info.jsp?id=21757
При необходимости автоматизации большего количества рабочих мест в клиент-серверном режиме работы, пользователям рекомендуется приобрести продукты "1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер. Электронная поставка для Азербайджана" и "1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка для Азербайджана", не имеющих ограничений по количеству подключений. Для работы также потребуется приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8".
Для заказа лицензий 1С:Предприятие можно обращаться к партнерам "1С" в Азербайджане.
Распространение и внедрение программных продуктов "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Азербайджана" ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее 2-х аттестованных специалистов по платформе "1С:Предприятие 8".
Партнерам, не выполняющим этого требования, но имеющим в штате не менее одного сотрудника, успешно сдавшего тест "1С:Профессионал" по платформе или прикладному решению системы "1С:Предприятие 8", отгрузка может быть произведена только после дополнительной оплаты. Подробнее в Инфо.письме №11199 от 15.12.2009 г.
Пользователь, еще не работающий с партнером-франчайзи в своем регионе, может его выбрать на странице http://1c.ru/az/
Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке партнер обязательно указывает сведения о пользователе, в том числе наименование организации, почтовый и электронный адреса. После поступления оплаты от партнера или подтверждения заявки дистрибьютором, отгрузка продукта производится автоматически.
Партнеру в его личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятия" (далее – портал 1С:ИТС) по адресу https://portal.1c.ru/ будет передан комплект электронной поставки, включающий регистрационный номер, ПИН-коды для активации продукта и его регистрации, а также ссылка на скачивание дистрибутива, документации и других материалов, которые предусмотрены в составе данного продукта.
Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы "1С" одновременно с передачей продукта партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя. Именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта, пользователю будет направлена по почтовому адресу, указанному в заявке партнера.
Партнер может передать пользователю продукт различными способами:
Обращаем внимание, ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента "отгрузки" продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.
Документация и сопроводительные материалы поставляются в том же формате, в котором на ресурсе its.1c.ru публикуется документация по платформе "1С:Предприятие 8" и прикладным решениям. Документация имеет иерархическую структуру ("дерево"), состоящую из глав, при этом каждая глава является, в свою очередь, узлом иерархической структуры. Такое представление позволяет сразу видеть содержание книги и быстро переходить к нужной главе.
Для установки программы на компьютер необходимо распаковать архив и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью либо выбрать установку по частям, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.
Типовой порядок активации и использования программных лицензий "1С:Предприятия 8" см. в Приложении 2 к настоящему информационному письму.
Книга (артикул 2900001741514) "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и управление персоналом для Азербайджана". Редакция 1.0. Описание" входит в электронном виде в состав поставок продуктов. Документация по конфигурации выполнена на русском языке. Выпуск документации на азербайджанском языке планируется в следующих релизах. При обновлении и выпуске документации на азербайджанском языке, пользователи продукта (2900001741507) "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Азербайджана. Электронная поставка" смогут получить ее бесплатно.
Книги:
доступны зарегистрированным пользователям конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Азербайджана", при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный, на сайте http://its.1c.eu/
Также, при желании, пользователи могут приобрести бумажные экземпляры данных книг в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года.
Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С".
Зарегистрированные пользователи, перечисленных ниже программных продуктов, могут приобрести программный продукт 2900001741507 "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Азербайджана. Электронная поставка":
Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 5 манат, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.
Апгрейд производится только на основные поставки, без учета клиентских лицензий и дополнительных модулей. Апгрейд с бандлов не предусмотрен.
Новые продукты могут приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.
В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение и ключ защиты платформы, при наличии перечисленных комплектующих). Исключение составляют решения на платформе "1С:Предприятие 7.7" и базовые версии – ключи не передаются. В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых сделан апгрейд.
Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Зарплата и управление персоналом для Азербайджана" и сопровождение пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС Международный).
В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом для Азербайджана", консультации оказывает компания "AKBIS" по телефону (+99412) 480-16-03/33 с 10:00 до 19:00 по местному времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку азербайджанских предприятий) и по адресам электронной почты: hline@akbis.az.
Договор 1С:ИТС Международный предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С".
В комплект основной поставки "1С:Зарплата и управление персоналом для Азербайджана" включается купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Международный на срок, указанный в купоне. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки продукта "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Азербайджана. Электронная поставка". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы "1С", получать консультации в фирме "1С" и у разработчиков программного продукта "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Азербайджана. Электронная поставка", а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты.
По окончании льготного периода, сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Азербайджана" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС Международный с необходимыми видами сервиса доступными для данного региона на момент заключения (или пролонгации) договора.
Пользователи получают обновления программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом для Азербайджана", только при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный, через партнеров-франчайзи, разработчиков и на Портале 1С:ИТС в разделе 1С:Обновление программ https://releases.1c.ru/total
Для оформления договора 1С:ИТС Международный обращайтесь к обслуживающему вас партнеру.
Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом для Азербайджана 8" для "1С:Предприятия 8" представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для реализации кадровой политики предприятий по следующим направлениям:
Ведение учета деятельности нескольких организаций
Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями).
Конфигурация также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала – управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).
Автоматизация процессов управления
В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие инструменты, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:
Планирование потребностей в кадрах
Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно должностной состав, событийный план изменений организационно должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал.
Автоматизация подбора персонала
Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы - автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.
Управление компетенциями и обучение персонала
Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение. Конфигурация также помогает планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.
Планирование затрат на персонал
Конфигурация позволяет планировать затраты на персонал в разрезе статей затрат с дальнейшим план-фактным анализом. Планирование ведется либо по "управленческой" структуре с использованием центров финансовой ответственности, либо по структуре организаций – юридических лиц, при этом используется общая аналитика по статьям затрат управленческого и регламентированного учетов.
При планировании используются различные сценарии: оптимистичные или пессимистичные, с различной периодичностью – неделя, месяц, квартал или год. Предусмотрено автоматическое формирование планируемых бюджетов по фактическим затратам прошлого периода планирования.
Планирование занятости персонала
Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.
Управление финансовой мотивацией работников
Подсистема позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления на базе широкого спектра математических формул с участием используемых на предприятии показателей эффективности деятельности (KPI).
Учет кадров и анализ кадрового состава
Подсистема кадрового учета предполагает хранение не только личных данных о работниках предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии - его прием на работу, служебные перемещения, командировки - вплоть до увольнения. Также поддерживается учет отпусков работников и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графика отпусков.
По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты, которые обеспечивают исходные данные для проведения анализа кадрового состава, причин текучести кадров и т.п. Отчеты предоставляют пользователям широкие возможности настройки объема и подробности выводимых сведений, а также просмотра и анализа информации в графическом виде - в виде диаграмм и сводных таблиц.
Подсистема регламентированного кадрового учета позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить работников для выполнения собственно аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность службы управления персоналом.
Трудовые отношения, кадровое делопроизводство
"Зарплата и Управление Персоналом для Азербайджана 8" поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок и дополнительной информации о штатных единицах. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу, кадровые перемещения работников, увольнение из организации. Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения и служебные задания.
Расчет и учет заработной платы
Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:
Конфигурация обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.
Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", а также индивидуальные, и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой – регистрировать только фактические данные об использовании рабочего времени на основе заполняемых в подразделениях табелей.
В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. С другой стороны, в целях оперативного контроля результатов расчета непосредственно в документе "Начисление зарплаты работникам организации" пользователям предоставлен привычный расчетный листок работника, а также возможность пересчитать одного работника.
Помимо проведения массовых расчетов заработной платы программа подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету труда и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:
Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:
Отражение в регламентированном учете начисленных сумм заработной платы, НДФЛ и ПФ (3% и 22%)
Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия для Азербайджана 8". Пользователям предоставляется возможность задавать отражение в учете как для конкретного начисления (например, материальной помощи), так и всего основного заработка работника одним или несколькими способами отражения. При большом количестве работников полезной будет возможность задать способ отражения в учете заработка работников всего подразделения в целом. Реализована возможность управления использованием статей затрат при отражении в учете страховых взносов (22%) во внебюждетные фонды.
Особенности лицензий с программной защитой
Клиентские программные лицензии разделяются на однопользовательские и многопользовательские.
Однопользовательская лицензия предназначена для установки на компьютер пользователя и разрешает запуск с этого компьютера произвольного количества сеансов с системой "1С:Предприятие 8". Информационные базы в этих сеансах могут быть созданы с различными конфигурациями. Поддерживается работа клиента как в файловом, так в клиент-серверном варианте.
Многопользовательская лицензия устанавливается:
Многопользовательская лицензия позволяет запускать не более обозначенного в Лицензионном соглашении количества сеансов с системой "1С:Предприятие". Данная лицензия не привязана к какому-либо компьютеру пользователя, подсчет количества сеансов выполняется на сервере.
В основные поставки, обеспечивающие запуск приложения на одном рабочем месте, а также в клиентскую лицензию на одно рабочее место входит комплект ПИН-кодов для получения одной однопользовательской лицензии (аналог ключа аппаратной защиты на одно рабочее место).
В каждую клиентскую лицензию входит по два комплекта ПИН-кодов: для получения соответствующего количества однопользовательских лицензий и многопользовательской лицензии на соответствующее количество рабочих мест. Перед получением первой лицензии из такого продукта необходимо определиться, как ее предполагается использовать:
Важно сделать выбор типа клиентской лицензии перед первым получением лицензии, так как получение лицензии по ПИН-коду для однопользовательской лицензии сделает невозможным получение лицензии по ПИН-коду для многопользовательской лицензии, и наоборот, получение многопользовательской лицензии сделает невозможным получение из данного комплекта однопользовательской лицензии.
Если требуется увеличить число рабочих мест, то следует докупить нужное количество программных лицензий и установить их на компьютеры пользователей либо на сервер. На сервер может быть установлено произвольное количество программных лицензий в любых комбинациях из поставляемых вариантов.
Программная лицензия на сервер устанавливается на компьютер сервера "1С:Предприятия". Как и в лицензиях на сервер с аппаратной защитой, программная лицензия на 64-разрядный сервер поддерживает также работу 32-разрядного сервера.
Если взамен 32-разрядного сервера с программной защитой потребуется использовать 64-разрядный сервер, то для этого необходимо сделать апгрейд.
Получение программных лицензий
Каждая программная лицензия является уникальной и формируется на основании регистрационного номера программного продукта, ПИН-кода, сведений о пользователе, характеристик компьютера. Для получения лицензии в платформе предусмотрен специальный сервис, который может быть активирован автоматически при запуске программы или вызван принудительно. Для получения лицензии пользователь должен следовать указаниям программы и корректно вводить запрашиваемую информацию.
Получение лицензии осуществляется через Центр лицензирования.
Программная лицензия может быть получена в автоматическом режиме через Интернет, если на компьютере есть доступ через Интернет к Центру лицензирования фирмы "1С". В этом случае пользователю потребуется ввести регистрационный номер программного продукта и ПИН-код, указать сведения об организации. Программа в автоматическом режиме сформирует запрос к Центру лицензирования, получит лицензию и запишет ее на указанный компьютер.
Если на компьютере, на который требуется установить лицензию, нет доступа к Центру лицензирования через Интернет, то запрос на получение лицензии можно сохранить на электронный носитель, получить лицензию по электронной почте или на сайте Центра лицензирования и затем установить ее на компьютере, для которого она получена. Формирование запроса на лицензию и установка полученной лицензии на компьютер пользователя осуществляются пошагово в диалоговом режиме.
При отсутствии Интернета получить лицензию можно по телефону. Этот сервис предусмотрен только для получения однопользовательской лицензии. При выборе этого варианта получения лицензии "1С:Предприятие" формирует и выводит на экран набор цифр, которые необходимо передать оператору Центра лицензирования по телефону. Данные сформированной лицензии необходимо будет ввести в диалог получения лицензии под диктовку оператора.
Предусмотрено восстановление утерянной пользователем лицензии: если конфигурация компьютера не изменилась, пользователю будет выдана полученная ранее лицензия.
При изменении конфигурации компьютера можно будет получить новую лицензию по резервному ПИН-коду из входящего в поставку комплекта. Пользователю предоставляются от двух до пяти резервных ПИН-кодов в зависимости от вида программного продукта. Так, по два резервных ПИН-кода предоставляются: для лицензии на одно рабочее место, для многопользовательских лицензий во всех поставках и для лицензий на сервер. В поставках клиентских лицензий предоставляется определенное ограниченное количество резервных ПИН-кодов для однопользовательских лицензий.
Если резервные ПИН-коды также израсходованы, пользователи могут обратиться в Центр лицензирования за дополнительными ПИН-кодами. Для этого им необходимо прислать по электронной почте запрос на получение лицензии, сформированный по ПИН-коду, вместо которого требуется получить дополнительный ПИН-код. В Центре лицензирования будут проанализированы параметры получения всех лицензий по ПИН-кодам из данного комплекта поставки, и, если не будет выявлено нарушений Лицензионного соглашения, пользователю будет выслан по электронной почте дополнительный ПИН-код.
]]>
